Technik für Jahresworkshop der kubus IT in Bayreuth

Die Herausforderung, den Jahresworkshop 2010 mit anschließender Abendveranstaltung der kubus IT in der Bayreuther Oberfrankenhalle technisch umzusetzen, haben wir gerne angenommen.

Idee

Die kubus IT als IT-Dienstleister im Bereich der Krankenversicherung erstreckt sich über die drei Bundesländer Bayern, Sachsen und Thüringen. Am Hauptstandort Bayreuth sollten die Regionen, ihre Besonderheiten und Unterschiede auf originelle Art und Weise unter den Schwerpunkt "Kunden und Integration" thematisiert werden. Überdies sollten die Mitarbeiter über laufende Entwicklungen und Ausblicke des kubus IT Geschäfts informiert werden und weiter über die Grenzen von Bereichen und Regionen hinaus zusammen wachsen.
Anforderungen & Konzept
Eigens für den Kunden wurde das Konzept einer "interaktiven Show" entwickelt. 500 Teilnehmer sollten auf kleine Gruppen zwischen 15-20 Mitgliedern aufgeteilt werden und als Teams in einen Wissenswettbewerb treten. Hierbei musste die eingesetzte Technik folgende Punkte erfüllen:

  • das Feedback der einzelnen Teilnehmer in Echtzeit
  • das richtige Ergebnis sollte mit den erarbeiteten Antworten der einzelnen Teams ohne Zeitverzögerung verglichen und grafisch dargestellt werden können

Umsetzung

Durch die optische Signalerkennung von SwarmWorks konnten alle 500 Teilnehmer in Echtzeit zu relevanten Fragestellungen antworten. Die Teams wurden mittels iPad vernetzt. Durch SwarmGaming und SwarmPolling wurde der Workshoptag abgerundet.
Eine 12,5m breite und 5m hohe Panoramaleinwand sorgte für ein eindrucksvolles Bild. Durch die Wahl einer speziellen Rückprojektionsfolie konnten die HD Bildinhalte mit 4 Sanyo 15.000 AL Projektoren homogen und ohne Hotspot übertragen werden. Die Steuerung der vollflächigen Bühnenhintergründe als auch der Bild in Bild Inhalte wie Livebilder und Charts übernahm ein DiVentix II Digitaler Multiscreen Seamless Switcher.
Um Vorträge und Podiumsdiskussionen akustisch perfekt wiederzugeben fiel die Wahl auf L-Acoustics V-DOSC Line Arrays. Desweiteren kamen 12 drahtlose SHURE UR Strecken zum Einsatz. Für Sprache bewährte sich hier die neue KSM9 Kondensatorkapsel bei den UR2 Handsendern und Countryman E6 Headsets aufgrund der dezenten Optik.
Das Beleuchtungskonzept sah eine angenehme Beleuchtung der Workshopbereiche sowie eine kameragerechte Ausleuchtung der Bühne vor. Für die Abendveranstaltung wurde die Location in ein atmosphärisches Licht getaucht.
Bei regionalen Köstlichkeiten unterhielt die Bayreuther Formation Brokenfeelings. Das Gewinnerteam wurde gebührend auf der Bühne gefeiert und DJ Ott heizte zum Abschluss kräftig ein. Die Cocktailbar mit LED hinterleuchtetem Fadenvorhang war zudem ein Magnet bis in die frühen Morgenstunden.

Feedback

Das Konzept der Veranstaltung hinterließ bei allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen einen durchschlagend positiven Eindruck. Auf die Frage nach einer nochmaligen derartigen Veranstaltung konnte überwältigendes "JA" mit 93% erreicht werden.