360 Grad - Neue Perspektiven gewinnen

Unter diesem Motto stand die zweitägige Konzerntagung der E.ON Energie AG in der Münchener Zenithhalle für 1.000 europäische Führungskräfte.
In Zusammenarbeit mit der Agentur circ GmbH & Co.KG aus Wiesbaden (Platz 1 im Blach Kreativ Ranking 2008 und 2009) unterstützten wir die Konzerntagung mit Beleuchtung, Beschallung und der gesamten Videotechnik im Plenum, den Workshopräumen und Themenbereichen, der Lounge- und Cateringzone, der Abendlocation, sowie den gesamten Außenanlagen.

Idee

Es sollte deutlich werden, dass nicht der einzelne Fokus zum Ziel führt, sondern ständig wechselnde Perspektiven ein 360°-Gesamtbild ergeben. Unter anderem wurden zwei gegenüberliegende Bühnen wechselnd bespielt. Eine umlaufende Wandabwicklung in Form eines Lichtbands sollte diese Richtungswechsel visuell einleiten und unterstützen.

Anforderung

Die Aufgabenstellung war es, ein umlaufendes knapp 4 Meter hohes Lichtband lückenlos mit zwei großen Projektionen zu verbinden. Beide Bühnen und das Plenum sollten eine blendfreie kamerataugliche Beleuchtung bekommen. Entsprechend war auch die Beschallung für beide Spielrichtungen einzurichten. Die Perspektivenwechsel (Bühnenwechsel, Änderung der Blickrichtung um 180°) sollten visuell, unter Einbindung des Lichtbandes, den Projektionen und der gesamten Raumbeleuchtung, aber auch akkustisch unterstützt werden.

Umsetzung

1.000 Meter Traversen waren notwendig, um die gesamte Medientechnik aufzunehmen.
13.800 LED's waren einzeln ansteuerbar und schufen ein homogenes bespielbares Lichtband.
Beide Bühnen, ausgestattet mit je 3 DLP 16:9 Panasonic Projektoren PT-DW 10.000, 2 d&b Linearray Systemen (Q1/QSub und Q7 als Delay), einer kompletten digitalen Bildregie und Kamerazügen (Sony DXC D 55), bildeten das Herzstück der Technik zur alternierenden Bespielung der Bühnen.
Das Plenum, die Bühnen und der Lounge-/Cateringbereich wurde perfekt und blendfrei mit ca. 500 KW Stufen und Profilbeleuchtung ausgeleuchtet.
50 Sendestrecken im Plenum und den Workshopräumen waren in der Spitze gleichzeitig im Einsatz.
Zusätzlich wurde für die Akkreditierung und den 4 großen Themenbereichen das Plenum mit einem überwiegend transparenten Zeltanbau erweitert und angebunden. Die gesamte Veranstaltungstechnik, aber auch die planerische Umsetzung der Beheizung, wurde hier übernommen.
Was wäre eine Veranstaltung ohne eine ausgeklügelte Kommunikation?
60 kabelgebundene und kabellose Motorola Funksysteme waren ein Garant für einen reibungslosen Ablauf.

Award

Die Veranstaltung wurde mit dem BEA Blach Report Event Award 2009 ausgezeichnet. Wir freuen uns, hierzu einen Beitrag geleistet zu haben.